Under två fredagar i september och oktober har mötesbranschen fått ta del av workshops med Heléne Arvidsson och Micke Darmell från företaget Gr8 meetings. Här fick deltagarna svar på frågor som ; Vad utgör egentligen ett bra möte? Och hur kan värdskapet vässas ännu mer?
Möten är en självklarhet för de flesta av oss och många sker på ett sätt som de alltid har gjort, trots att vi idag har fler valmöjligheter än någonsin. Våra två workshoppar med Gr8 meetings har gett deltagarna insikt i vad som skapar ett bra möte, vikten av rätt möblering och hur de bemöter mötesledaren. Genom att lära sig om mötesrådgivning skapas tillväxt.
Micke Darmell inleder första workshopen med att konstatera följande:
– Varje dag sitter 650 000 människor i ett möte. 100 000 av dessa sitter i ett möte som leder organisationen framåt. Det här är ett fantastiskt läge att vara rådgivare och skapa tillväxt och tjäna pengar.
Bli en bättre mötesrådgivare
Genom att vara påläst och fånga upp vad kunden vill ha finns flera vinster att göra för mötesanläggningar. En kund har nödvändigtvis inte tänkt igenom hur det ska funka och där kommer mötesrådgivaren in. Några tips för att bli en bättre rådgivare:
• Ställ följdfrågor för att få veta mer om kundens behov för att kunna erbjuda en skräddarsydd lösning. Därigenom kan rådgivaren bidra till att höja kvaliteten på mötet.
• Det är viktigt att inte vilja allt. Fokusera på de möten som din anläggning gör bäst.
• En mötesanläggning hyr ut möteslokaler som är beräknade på x antal personer per kvadratmeter. Inte utifrån vad som är bäst för mötet. Testa möbleringen själv och se hur det känns utifrån deltagarens perspektiv.
Värdskapet gentemot mötesledare och mötesdeltagare
Det som är viktigast för en mötesledare att veta vid ankomst behöver nödvändigtvis inte vara samma information som för konferensvärden. Gr8 meetings uppmanar dig till att se mötet utifrån mötesledaren och mötesdeltagarnas behov. Fokusera först på att de känner sig trygga med tekniken innan du övergår till att stämma av tider för dagen. Det skapar trygghet att veta att samtliga i personalen kan tekniken.
Deltagarna från dessa dagar beskrev workshopsen som inspirerande, peppande och skapade goda möjligheter för att samverka med andra inom samma arbetsområden.
Vill du veta mer om Gr8 meetings, läs här.
